Služby
Každá položka v zozname je súčasť jedného celku - vášho podujatia.
Priestory
Výber priestoru je prvé a najdôležitejšie rozhodnutie. Kapacita, dostupnosť MHD, parkovanie, vybavenie zázemí, akustika sály - všetky tieto faktory ovplyvňujú priebeh podujatia.
Spolupracujeme s hotelmi, kongresovými centrami a špecializovanými konferenčnými zariadeniami v Košiciach a na celom území Slovenska. Pri výbere zohľadňujeme charakter podujatia, typ publika a logistické požiadavky.
- Prieskum a porovnanie dostupných priestorov
- Organizácia obhliadok a vyjednávanie podmienok
- Zmluvné zabezpečenie rezervácie
- Koordinácia s manažmentom priestoru počas prípravy
Technické vybavenie
Technické zlyhanie počas konferencie je vždy viditeľné a pamätné. Preto technickú stránku riešime s rovnakou pozornosťou ako program samotný.
Zabezpečujeme projektory a LED obrazovky, ozvučenie, mikrofóny, technickú podporu počas celého podujatia. Pre medzinárodné konferencie koordinujeme zariadenie pre simultánny preklad a živý prenos pre vzdialených účastníkov.
- AV technika a projekcia
- Ozvučenie a mikrofónový systém
- Simultánny preklad a tlmočnícke kabínky
- Živý prenos a hybridné podujatia
Catering
Catering nie je len o jedle. Je o načasovaní, o priestore, o tom, či si účastníci môžu v prestávke pohodlne porozprávať. Koordinujeme cateringových partnerov tak, aby ich výkon zodpovedal úrovni celého podujatia.
Pracujeme s overenými cateringovými spoločnosťami, ktoré majú skúsenosti s firemným prostredím. Zohľadňujeme špeciálne stravovacie požiadavky a alergény.
- Coffee breaky a občerstvenie
- Pracovné obedy a večerné recepcie
- Špeciálne stravovacie požiadavky
- Koordinácia načasovania s programom
Registrácia účastníkov
Registrácia je prvý kontakt účastníka s podujatím. Dlhý rad pri check-ine vytvára zlý prvý dojem, bez ohľadu na to, aký výborný program nasleduje.
Spravujeme celý registračný proces - od online prihlasovacieho formulára, cez konfirmačné e-maily, až po fyzický check-in v deň podujatia. Používame digitálne riešenia pre rýchle vyhľadávanie a tlač menoviek na mieste.
- Správa online prihlášok
- Komunikácia s účastníkmi pred podujatím
- Digitálny check-in a tlač menoviek
- Evidencia dochádzky a exporty dát
Vyhodnotenie podujatia
Záverečná správa uzatvára projekt. Obsahuje dáta o účasti, výsledky prieskumu spokojnosti, zhrnutie programu a odporúčania pre ďalšie podujatia. Je to dokument, ktorý má hodnotu dlho po skončení konferencie.
Prieskum spokojnosti distribuujeme digitálne ihneď po skončení podujatia, kým sú dojmy účastníkov čerstvé. Výsledky spracovávame do prehľadného formátu vhodného na prezentáciu vedeniu.
- Prieskum spokojnosti účastníkov
- Analýza účasti a demografické dáta
- Záverečná správa pre vedenie
- Odporúčania pre ďalšie ročníky
Potrebujete konkrétnu službu alebo celý balík?
Môžeme zabezpečiť jednotlivé časti alebo celú organizáciu. Kontaktujte nás s popisom vášho podujatia.